Безмолвные работники

На сегодняшний день невозможно представить себе ни один офис без сложных технических устройств. Детище прогресса — офисное оборудование — существенно облегчает рабочий процесс и экономит время. Многие действия, требовавшие раньше ощутимых затрат энергии и немалую долю фантазии и изворотливости ума, сейчас превратились в легкое нажатие пальца на соответствующую кнопку.

Ассортимент оргтехники и офисного оборудования огромен: различные по размеру, производительности, качеству и цене устройства предлагаются неограниченным количеством продавцов. Чтобы сделать оптимальный выбор, необходимо посоветоваться с профессионалами, изучить и сравнить модели, сопоставить их с требованиями и нуждами своего офиса. Возьмем для примера принтеры. Известные мировые производители, конкурирующие на рынке за цену и качество почти однотипных моделей, постоянно расширяют линейку продукции, а из всего этого разнообразия необходимо выбрать лишь одно или несколько устройств. При выборе принтера в среднестатистическом офисе будут актуальны три вопроса. Во-первых, качество печати: оценивается технология печати, тип (монохромная или цветная печать), максимальное разрешение. Во-вторых, скорость (количество страниц в минуту), и, в-третьих, — дизайн самого принтера (его габариты, удобство в эксплуатации и внешнее оформление). Вполне логично, что для небольшого офиса, где документы предназначаются для внутреннего пользования, необходимость в них возникает нечасто, да и само офисное помещение небольшое, нет смысла приобретать громоздкий принтер с максимальными характеристиками, подходящий больше для предприятия, занимающегося дизайном полиграфической продукции. В той же мере верно и обратное: для организации, постоянно работающей с качественной графикой, покупка дешевого и маломощного принтера станет пустой тратой денег.


Ламинаторы, переплетчики, резаки и уничтожители бумаг — все это оборудование предназначено для того, чтобы существенно облегчить рабочий процесс. Производители постоянно совершенствуют свои устройства, делая их все более удобными. Процесс их эксплуатации интуитивно понятен даже для неподготовленного человека.


Если подойти к вопросу оснащения офиса вдумчиво и грамотно, можно повысить производительность труда и, соответственно, увеличить прибыль. Т.е. можно с уверенностью сказать, что правильно подобранное офисное оборудование — это первый шаг к успешному бизнесу.

Источник: Группа компаний Etorg (ForOffice.ru)